E-Check : Etat des lieux numérique du véhicule
La responsabilité du convoyeur démarre lorsqu’un Procès Verbal de réception est établi et contresigné par le client.
De la même manière, la responsabilité du convoyeur prend fin à la signature du PV de restitution.
Ces documents sont donc essentiels au bon déroulement de la mission.
Ils délimitent précisément la période pendant laquelle le véhicule est sous la responsabilité du professionnel et de son assurance.
Le procès verbal détaille précisément l’état intérieur et extérieur du véhicule au moment de la prise en charge, puis au moment de la livraison.
Ces documents à valeur probatoire protègent autant le client (propriétaire ou donneur d’ordre) que le convoyeur lui-même.
Weproov : Une application dédiée.
Ces états des lieux sont réalisés sous forme d’Inspections sécurisées via l’application WEPROOV sur smartphone.
« La digitalisation de ce process offre aux différentes parties signataires des preuves visuelles certifiées, géolocalisées et horodatées, qui constituent un véritable gain en précision des éléments inspectés, en traçabilité et en sécurité« .
Les différentes étapes de l’e-check :
Une fois signés, ces relevés sont transmis par email en temps réel et en format PDF aux différentes parties (clients et convoyeur).